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Compras e Estoques |
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O sistema ERP Dragon premium permite que o usuário de compras verifique a necessidade de compras por diversos relatórios e grids inteligentes.
O comprador poderá fazer suas compras atraves do estoque mínimo pré estabelecido no cadastro, pela movimentação estatística de vendas ou ainda pela necessidade de produção.
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Atraves da necessidde de compras o usuário inseri a cotação no sistema ERP Dragon para que o mesmo envie automaticamente por email (Pedido em PDF) para os fornecedores.
Após a captura das cotações a mesma pode ser convertida em pedido de compras, e neste momento o sistema cria os lotes de estoque com a data de previsão de chegada.
A partir desta data de entrada o produto estará disponível para que a produção e o departamento de vendas possa agendar seu PMP e suas respectivas carteira de vendas, reservando assim um determinado produto para uma venda em específica.
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Outra grande dificuldade dos sistemas ERP convencionais é quanto a elaboração da nota fiscal para entrada de importações.
No sistema de gestão Dragon basta que se redigite os dados da DI e todos os calculos serão feitos de forma automática e transparente.
Atraves deste processo uma nota fiscal de importação com mais de 50 ítens nao demora mais que alguns minutos para ser inserida e impressa pelo sistema Dragon
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No momento em que a nota fiscal chega junto com a mercadoria esta é aprovada pelo recebimento e sua entrada é feita no sistema sem a necessidade de redigitação dos ítens pois estes serão capturados automaticamente dos pedidos de compras.
Com a entrada da nota o ERP Dragon libera os lotes (previamente criados no momento do pedido de compras) para ser utilizado no chão de fábrica ou diretamente para a separação e faturamento para o cliente.
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Entre os inúmeros relatórios para compras o sistema disponibiliza um grid com a carteira de compras, ou seja, tudo o que esta comprado e a empresa esta aguardando sua chegada.
Com este relatório o usuário poderá cobrar os fornecedores quanto a qualquer atraso e tambem o departamento de recebimento se preparar para a chegada dos produtos.
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Faturamento e Expedição |
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O sistema ERP Dragon Premium é dotado de todos os parámetros para a emissão de qualquer tipo de nota fiscal, seja ela uma nota com substituição tributária, uma nota com IPI ou ainda uma nota fiscal de importações.
Todos os parametros são em tabelas próprias e não em arquivos como o de produtos ou clientes, o que torna os sistemas pouco maleáveis, obrigando aos usuários do faturamento fazer muitas vezes cálculos manualmente para posteriormente inserir o resultado no sistema.
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O sistema ERP da Virtual Memory esta habilitado desde 2007 a emissão de notas eletrônicas e atualmente nosso sistema demora menos de 2 segundos para:
1) Gerar o arquivo XML.
2) Enviar para o SEFAZ e receber o número do recido.
3) Solicitar ao SEFAZ atraves do numero do recibo a autoricação para a emissão da DANFE.
4) Capturar do SEFAZ o numero do protocolo de autorização
5) Emitir a DANFE
6) Enviar automaticamente por email a DANFE e o arquivo XML para:
a. Cliente
b. Contador
c. Transportadora
d. Arquivo fiscal
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O ERP Dragon Premium possibilita uma completa administração de entregas e coletas, armazenando em sua base de dados os dados da transportadora e do agente de coleta como numeros de documento pessoal e do veiculo que efetivou a coleta.
A partir da solicitação de coleta o sistema emite um romaneio com todas as notas e volumes a serem coletados por uma determinada transportadora e este deverá ser assinado no momento da retirada da carga.
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Financeiro e Integração |
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A partir da emissão da nota fiscal o sistema gera as duplicatas e insere as mesmas no módulo de contas a receber, onde o usuário poderá retirar inúmeros controles e relatórios como:
1) Relatorio de Faturamento
2) Relatório de Recebimentos
3) Relatório de atrasados
4) Relatório de liquidações
Os titulos a receber poderão ser direcionados para banco e enviados pelo CNAB para a cobrança bancária sem qualquer retrabalho ou interferência do usuário.
O sistema de contas a receber e dotado de todos os controles necessários para garantir a segurança das informações, sendo que todo o processo passa por fechamentos e auditoria sistemica.
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Os titulos do contas a pagar são gerados automaticamente na entrada da nota fiscal, sendo que op usuario tambem poderá inserir título sem a entrada do documento fiscal (como exemplo o valor da folha de pagamento) a fim de provisionar valores e fazer um fechamento de caixa real.
Os relatórios do contas a pagar seguem o mesmo conceito do contas a receber, sendo que em ambos podemos customizar as informações, imprimir por inúmeras formas e tambem exportar para planilha XLS.
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Este é o mais moderno recurso de sistemas ERP para administração do contas a pagar.
Atraves de um plano financeiro (simi8lar ao plano contabil) podemos de forma muito simples saber o destino dado a cada valor pago pela empresa.
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Todo o movimento financeiro é refletido automaticamente no fluxo de caixa (titulos a vencer) e nas conciliações de pagamento, recebimento e conciliação bancária.
Com o fluxo de caixa poderemos saber de forma simples e visual o valor das entradas e saidas dia a dia.
Com a conciliação bancária poderemos saber o valor de entrada e saida de cada conta bancária dia a dia, alem de poder tirar relatórios por tipo de lançamento como por exemplo uma relação de taxas e tarifas bvancária em um periodo específico.
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Estoques e Vendas |
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Este é um recurso fundamental para importadores e indústrias pois permite que o vendedor visualize a carteira de compras e/ou de produção e já inclua a carteira de vendas sobre a mesma, permitindo assim que toda a empresa possa avaliar a real necessidade de compras e/ou produção.
O sistema ERP no momento em que se inclui um pedido de vendas solicita ao vendedor a data prevista para faturamento e reserve o material do lote que estiver mais próximo a data de entrega do produto.
Este recurso faz com que os estoques tenham uma administração muito mais precisa e com este recurso em 90% dos casos temos uma consideravel redução nos estoques.
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No sistema ERP Dragon Premium, o vendedor tem todas as informações necessárias em uma única tela sem a necessidade de ficar navegando em inúmeros menus fora da tela destinada ao comercial.
O vendedor no momento da venda poderá avaliar entre outras as seguintes informações:
1) Carteira de vends do cliente (entregas pendentes).
2) Histórico de vendas do cliente (faturamento efetivo).
3) Ficha financeira com situação dos títulos.
4) Compradores prováveis.
5) Ítens similares.
6) Previsão de recebimento de produtos (compras, importações e produção).
Com a geração de uma cotação esta poderá ser enviada para o cliente por email da própria tela de vendas sem necessidade de exportar arquivos e enviar o email por software de terceiros (como por exemplo o Microsoft Outlook.
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Neste relatório gerencial do sistema Dragon o usuário terá em uma única tela todos os dados de vendas (Faturamento) de um determinado período, itens a item e poderá fazer inúmeras análises como:
1) Movimento de vendas por Produto
2) Movimento de vendas por Cliente
3) Movimento de vendas por Vendedor
4) Movimento de vendas por Região
5) Movimento de vendas por Fabricante
6) Movimento de vendas por Grupo de Produtos
7) Rentabilidade no período
Este relatório poderá ser customizado pelo próprio cliente para posteriormente ser impresso ou exportado para planilha XLS
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